Eine Datei zu öffnen ist nicht dasselbe wie sie unverändert weiterzuverarbeiten. Diese Prüfmethode macht Office-Kompatibilität messbar.
„Kompatibel mit DOCX, XLSX und PPTX“ klingt eindeutig. In der Praxis kann damit vieles gemeint sein: öffnen, anzeigen, bearbeiten, gemeinsam bearbeiten, exportieren oder ohne sichtbare Abweichung wieder in der Ausgangsanwendung verwenden.
EuroOffice in CloudFiles unterstützt zahlreiche verbreitete Office-Formate — für die Bearbeitung unter anderem DOCX, XLSX und PPTX sowie bestimmte makrofähige Varianten; andere Formate können nur angezeigt oder beim Öffnen konvertiert werden.1 Entscheidend ist deshalb nicht die Länge einer Formatliste, sondern der konkrete Arbeitsablauf — wie ihn der EuroOffice-Praxischeck mit vier Testfällen zeigt.
Vier Ebenen der Kompatibilität
- Inhalt: Sind Texte, Zahlen, Formeln und Folien vollständig vorhanden?
- Darstellung: Stimmen Seitenumbrüche, Schriften, Diagramme, Abstände und Masterlayouts?
- Funktion: Arbeiten Formeln, Kommentare, Änderungsverfolgung, Verknüpfungen und eingebettete Objekte wie benötigt?
- Rückweg: Lässt sich die bearbeitete Datei wieder in der bisher genutzten Anwendung öffnen und weiterbearbeiten?
Bei einem einfachen Geschäftsbrief funktionieren alle vier Ebenen in der Regel unauffällig. Eine jahrzehntealte Kalkulation mit Makros, externen Datenquellen und proprietären Add-ins ist dagegen ein eigenes Migrationsprojekt.
Der richtige Vergleich verwendet eigene Dateien
Für eine belastbare Prüfung werden Dokumentklassen gebildet: „einfach“, „typisch“ und „kritisch“. Pro Klasse kommen mehrere anonymisierte oder synthetische Dateien in den Test. Das Team dokumentiert Ausgangsanwendung, Version, Schriften, Funktionen, Ergebnis und Abweichungen. Erst danach wird entschieden, was direkt migriert, konvertiert, parallel betrieben oder ausgenommen wird.
Die Screenshots zeigen anspruchsvolle Testdateien aus der CloudFiles-Installation; eigene Vorlagen lassen sich im Testzugang prüfen. CloudFiles mit EuroOffice ist auf die originalgetreue Bearbeitung gängiger Text-, Tabellen- und Präsentationsdateien (DOCX, XLSX, PPTX) ausgelegt.2
