Verwaltung
Cloud-Beschaffung für Gemeinden: 12 prüfbare Kriterien
Nicht das schönste Datenblatt entscheidet, sondern nachweisbare Anforderungen. Diese Checkliste macht Angebote vergleichbar.
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CloudFiles Blog
Insights zu Datenhoheit, DSGVO & Cloud-Strategie.
Praktische Artikel zu digitaler Souveränität, DSGVO-Compliance und sicherer Cloud-Strategie — geschrieben für Entscheiderinnen und Entscheider in Kanzleien, Steuerberatungen, KMU und der öffentlichen Hand.
Verwaltung
2.092 Gemeinden, 2.092 IT-Landschaften? Warum Kooperation Souveränität stärkt
Jede Gemeinde braucht verlässliche IT, aber nicht jede muss jede technische Plattform allein betreiben. Interkommunale Kooperation kann Standards und Verhandlungskraft stärken.
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Verwaltung
Gemeindecloud in der Praxis: Wie Österreichs Gemeinden Alternativen erproben
Österreichische Gemeinden müssen digitale Souveränität nicht allein organisieren. Bestehende Gemeindeclouds und ein geplanter Pilot mit einer offenen Arbeitsplatz-Plattform zeigen einen kooperativen Weg.
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Verwaltung
Österreichs Gemeinden und die Cloud: Was die Anbieterstudie zeigt
Eine Untersuchung macht sichtbar, welche Anbieter hinter kommunalen Online-Diensten stehen. Entscheidend ist nicht ein einzelner Prozentwert, sondern die Fähigkeit zum bewussten Wechsel.
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Verwaltung
Digitale Souveränität: Warum Behörden ihre IT-Abhängigkeiten neu bewerten
Österreich prüft offene Office-Alternativen, Schleswig-Holstein stellt rund 30.000 Verwaltungsarbeitsplätze um und die EU macht Open Source zum strategischen Thema.
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Steuerberatung
Digitale Belege und Arbeitspapiere: Cloud-Check für Steuerkanzleien
Ein Dokumentenportal kann Rückfragen und Anhänge reduzieren. Für Steuerkanzleien zählen aber ebenso Verschwiegenheit, Aufbewahrung und vollständiger Export.
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Kanzleien
Mandantendokumente sicher austauschen: ein praxistauglicher Kanzlei-Workflow
E-Mail-Anhänge und offene Freigabelinks machen Verantwortlichkeiten unübersichtlich. Ein strukturierter Dokumentenraum schafft klarere Rollen.
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Vereine
Wenn der Vorstand wechselt: Zugriffsrechte im Verein richtig übergeben
Ehrenamtliche Rollen ändern sich, Daten bleiben. Ein Übergabeprozess verhindert, dass ehemalige Funktionsträger dauerhaft Zugriff behalten.
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Insolvenz
Insolvenzakten strukturiert teilen: Rollen, Versionen und Exporte
In Insolvenzverfahren arbeiten viele Beteiligte mit sensiblen und zeitkritischen Unterlagen. Struktur und Zugriffsdisziplin sind wichtiger als Werbeetiketten.
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KMU
Cloud-Wechsel ohne Sackgasse: der Exit-Plan für KMU
Der beste Zeitpunkt für den Exit-Plan ist vor dem Einstieg. Sieben Fragen zeigen, ob Daten und Arbeitsabläufe wirklich beweglich bleiben.
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Datenschutz
Datenstandort Österreich: Warum er bei sensiblen Daten wichtig ist
Der Serverstandort ist wichtig, aber nicht das einzige Kriterium. Ein belastbarer Cloud-Check betrachtet Anbieter, Datenwege, Verträge und Zugriffe gemeinsam.
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Ärzte
DSGVO für Ärzte und Praxen: Gesundheitsdaten sicher in der Cloud verarbeiten
Befunde und Therapieunterlagen benötigen besonderen Schutz. Gute Technik hilft — rechtskonform wird der Ablauf erst durch passende Regeln und Nutzung.
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DSGVO
Datenschutzgerechte Cloud: Was Unternehmen wirklich prüfen müssen
„DSGVO-konform1“ ist kein Gütesiegel für ein Produkt. Verantwortliche müssen Dienst, Zweck, Konfiguration und tatsächliche Nutzung zusammen bewerten.
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Immobilien
Der digitale Dokumentenraum für Hausverwaltungen
Eigentümerinnen und Eigentümer brauchen die richtigen Unterlagen — nicht Zugriff auf den gesamten Verwaltungsbestand. Ein Objekt-Dokumentenraum trennt sauber.
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Architekten
Pläne in der Cloud: Was Architekten und Ingenieurbüros prüfen sollten
Große Dateien und viele Beteiligte verlangen mehr als einen Transferlink. Entscheidend sind Struktur, Rechte, Versionen und eine getestete Übergabe.
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Immobilien
Hausverwaltung digital: Mieter- und WEG-Daten geordnet bereitstellen
Viele Objekte und Beteiligte brauchen getrennte Datenräume. Gute Rechte sorgen dafür, dass jede Person nur die vorgesehenen Unterlagen erhält.
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Ärzte
Befunde digital bereitstellen: Datenschutz und Alltag zusammenbringen
Gesundheitsdaten benötigen besonderen Schutz. Ein guter digitaler Ablauf reduziert trotzdem Rückfragen, Ausdrucke und unkontrollierte Anhänge.
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EuroOffice
Vier beeindruckende EuroOffice-Anwendungsbeispiele
Keine leere Demo-Datei, sondern vier aufwändig gestaltete, branchentypische Arbeitsdokumente aus der CloudFiles-Testinstallation.
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Insolvenz
Insolvenzakten in der Cloud: Anforderungen für Masseverwalter
Geschäftsgeheimnisse, Bankdaten und Gläubigerunterlagen verlangen klare Rollen. Technik unterstützt — gerichtliche Eignung entsteht im Gesamtverfahren.
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Kanzleien
Mandantengeheimnis in der digitalen Kanzlei
Digitale Verschwiegenheit ist ein Prozess aus Technik, Vertrag und Kanzleiorganisation. Ein österreichischer Datenstandort ist ein Baustein davon.
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EuroOffice
Gemeinsam statt per Dateianhang: Dokumente in Echtzeit bearbeiten
Aus „Final_neu_3.docx“ wird eine gemeinsame Datei mit Kommentaren, Änderungen und Versionen. So funktioniert der Ablauf in CloudFiles.
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Vereine
Cloud für Vereine: Mitgliederdaten, Protokolle und Spendenunterlagen organisieren
Ehrenamtliche Teams wechseln, Vereinsunterlagen bleiben. Funktionsbezogene Konten und gemeinsame Dokumente schaffen eine bessere Übergabe.
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EuroOffice
DOCX, XLSX und PPTX: Was Office-Kompatibilität wirklich bedeutet
Eine Datei zu öffnen ist nicht dasselbe wie sie unverändert weiterzuverarbeiten. Diese Prüfmethode macht Office-Kompatibilität messbar.
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KMU
KMU-Leitfaden: Cloud-Migration ohne eigene IT-Abteilung
Eine Migration ist machbar, aber nicht für jedes Unternehmen in wenigen Tagen. Ein Pilot macht Aufwand und Risiken früh sichtbar.
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EuroOffice
EuroOffice im Praxischeck: Texte, Tabellen, Präsentationen und PDF im Browser
Wie fühlt sich EuroOffice im Alltag an? Vier anspruchsvolle, branchentypische Dokumente zeigen Funktionen und Grenzen — direkt aus der CloudFiles-Installation.
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DSGVO
Fünf Prüffragen für die datenschutzgerechte Auswahl eines Cloud-Dienstes
Datenschutz in der Cloud ist nicht binär. Fünf Fragen zeigen, wo Verträge, Technik und tatsächliche Nutzung genauer geprüft werden müssen.
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Architekten
Planstände ohne Dateichaos: Versionsmanagement im Planungsbüro
Versionierung allein verhindert noch keine falsche Planfreigabe. Zusammen mit klaren Rollen und Benennungsregeln wird sie aber zu einem starken Werkzeug.
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Fußnoten
- CloudFiles unterstützt durch Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag sowie technische und organisatorische Maßnahmen eine DSGVO-konforme Verarbeitung. Ob eine konkrete Verarbeitung rechtskonform ist, hängt insbesondere von Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Konfiguration, Berechtigungen und tatsächlicher Nutzung durch den Verantwortlichen ab. Zurück zum Text (Stelle 1 von 2) Zurück zum Text (Stelle 2 von 2)
- Vertraglich zugesagt ist die Verfügbarkeit je Paket laut Service Level Agreement: CloudFiles Single 99,9 %, Business 99,985 %, Enterprise 99,985 %. Der Wert von 99,98 % ist die über die letzten zwölf Monate gemessene Verfügbarkeit unserer Rechenzentren und keine Zusage für die Zukunft. Maßgeblich für Messmethode, Ausnahmen und Service-Gutschriften ist das Service Level Agreement. Zurück zum Text
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