Schriftsätze im Browser
Verträge und Schriftsätze vertraulich erstellen und im Team finalisieren, DOCX-kompatibel, ohne Datei-Versand.
Rechtsanwälte
Mandantengeheimnis.
Mandantengeheimnis.
Vom Schriftsatz bis zur Ablage geschützt.
Verschlüsselter Schriftverkehr statt E-Mail-Anhang. Protokollierte Freigaben (ab Business). Datenstandort ausschließlich Österreich. Schriftsätze und Verträge entstehen direkt im Browser und bleiben in Österreich — DOCX-kompatibel, ohne unsicheren Datei-Versand.
Das Problem
Wenn die Mandantin sensible Unterlagen schicken soll, wird es kompliziert.
Kanzleien hängen heute an zwei Abhängigkeiten zugleich: am Speicherort ihrer Dokumente und an der Software, mit der sie geschrieben werden. Beides liegt oft bei internationalen Anbietern — und über den US CLOUD Act können US-Behörden auf deren Daten zugreifen, unabhängig davon, ob der Server in Europa steht; ein bloßes „EU-Rechenzentrum“ genügt nicht. Dazu der tägliche Medienbruch: Ablage in der einen Cloud, Bearbeitung in lokal installiertem Office, Versand per unverschlüsseltem Mail-Anhang — jede Übergabe ein Risiko für das Mandantengeheimnis. CloudFiles löst beide Seiten souverän und gleichwertig: Schriftsätze, Verträge und Korrespondenz liegen in einem zertifizierten österreichischen Rechenzentrum und entstehen dort direkt im Browser. EuroOffice beherrscht dafür Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und automatische Inhaltsverzeichnisse ebenso wie Änderungsverfolgung und Kommentare für die Abstimmung im Team — gespeichert wird DOCX-kompatibel, der Austausch mit Gerichten und Gegenseite funktioniert also unverändert. Beilagen führen Sie im integrierten PDF-Editor zu einem Konvolut zusammen, schwärzen sensible Stellen dauerhaft statt bloß optisch und fügen Ihre Unterschrift ein — ohne Ausdrucken, ohne zweites Programm. Ein Arbeitsplatz, ein Rechtsraum, keine Abhängigkeit von Anbietern aus Drittstaaten — vom leeren Blatt bis zum fertigen Schriftsatz.
Häufige Fragen aus der Praxis
Die Lösung
Die Funktionen, die für Sie zählen.
CloudFiles wurde für Organisationen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Verfügbarkeit stellen.
EuroOffice in der Praxis
So arbeiten Rechtsanwälte mit CloudFiles.
Speicher und vollwertiges Office in einem — hier die Funktionen, die für Ihren Bereich am wichtigsten sind. Vertraute Bedienung, direkt im Browser.
Schriftsätze & Verträge direkt im Browser erstellen — DOCX-kompatibel, in vertrauter Bedienung.
Gemeinsam finalisieren mit Kommentaren und Änderungsverfolgung — immer eine aktuelle Version.
Mandantenakten sicher abgelegt — Datenstandort Österreich, Freigaben mit Ablaufdatum.
Aus dem Blog
Jetzt starten
Vertrauliche Daten verdienen
Vertrauliche Daten verdienen
eine souveräne Infrastruktur.
Speicher, Funktionen und Preise aller Pakete auf einen Blick — inklusive 30-tägigem kostenlosem Test bei CloudFiles Single.
Häufige Fragen aus der Praxis
Rechtsanwälte und CloudFiles — kurz beantwortet.
CloudFiles unterstützt die Einhaltung technisch und vertraglich: Speicherung ausschließlich in eigenen CloudNow-Rechenzentren an den Datenstandorten Wien und Innsbruck, betrieben von der CloudNow GmbH unter österreichischem Recht. Nicht unmittelbar dem US CLOUD Act oder FISA unterworfen, keine Drittstaaten-Transfers. AVV nach DSGVO Art. 28 ist Bestandteil jedes Vertrags — berufsrechtlich anerkannte Auftragsverarbeitung.
Ja, sofern der Anbieter als Auftragsverarbeiter unter EU-Recht steht und ein AVV vorliegt. CloudFiles erfüllt beides. ÖRAK und Datenschutzbehörde haben die Auslagerung an europäische Anbieter unter klaren Bedingungen ausdrücklich als zulässig anerkannt. Wichtig ist dabei die Bearbeitung ebenso wie die Ablage: Mit EuroOffice werden Schriftsätze und Verträge in denselben österreichischen Rechenzentren bearbeitet, in denen sie liegen — es verlässt also auch beim Schreiben kein Dokument den österreichischen Rechtsraum.
Ab Business wird jeder Zugriff — Ansicht, Download, Upload, Bearbeitung, Löschung und Freigabe — mit Zeitstempel, Benutzer:in, IP und Aktion protokolliert. Auch in EuroOffice bearbeitete Dokumente sind erfasst: Die Versionierung hält jeden Bearbeitungsstand fest und zeigt, wer wann was geändert hat. Das Protokoll ist als CSV exportierbar und kann gegenüber Gericht und Aufsicht als Nachweis dienen.
Sie entscheiden über Aufbewahrung oder Löschung gemäß Ihrer internen Aufbewahrungsfristen. CloudFiles unterstützt DSGVO-konforme1 Löschung (Nullen) — auf Wunsch mit Löschbestätigung.
Ja, über verschlüsselte Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Passwortschutz. Jede Freigabe ist jederzeit widerrufbar, jeder Zugriff wird ab Business protokolliert. Ab Business nutzen Sie zusätzlich Ihre eigene Subdomain (kanzlei.files.cnow.at) für maximale Vertrauenswürdigkeit.
CloudFiles unterstützt das: Dokumente werden im österreichischen Rechtsraum bearbeitet, nicht über Dienste aus Drittstaaten; Zugriffe werden ab Business protokolliert.
Ja. EuroOffice ist vollwertig integriert — Schriftsätze, Verträge und Vermerke lassen sich direkt im Browser verfassen, mit Kommentaren und Änderungsverfolgung im Team finalisieren, und sind DOCX-kompatibel für den Austausch mit Gerichten und Mandant:innen.
Fußnoten
- CloudFiles unterstützt durch Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag sowie technische und organisatorische Maßnahmen eine DSGVO-konforme Verarbeitung. Ob eine konkrete Verarbeitung rechtskonform ist, hängt insbesondere von Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Konfiguration, Berechtigungen und tatsächlicher Nutzung durch den Verantwortlichen ab. Zurück zum Text (Stelle 1 von 3) Zurück zum Text (Stelle 2 von 3) Zurück zum Text (Stelle 3 von 3)
- Vertraglich zugesagt ist die Verfügbarkeit je Paket laut Service Level Agreement: CloudFiles Single 99,9 %, Business 99,985 %, Enterprise 99,985 %. Der Wert von 99,98 % ist die über die letzten zwölf Monate gemessene Verfügbarkeit unserer Rechenzentren und keine Zusage für die Zukunft. Maßgeblich für Messmethode, Ausnahmen und Service-Gutschriften ist das Service Level Agreement. Zurück zum Text