Echtzeit-Bearbeitung
Sehen Sie, wer gerade woran arbeitet — ohne Dateien zu verschicken und ohne sich gegenseitig zu überschreiben.
- Sichtbare Cursor der Mitwirkenden
- Keine Datei-Kopien mehr
- Sofort synchron auf allen Geräten
CloudFiles · Zusammenarbeit
Gemeinsam arbeiten, immer in einer Version.
Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig, mit Kommentaren und Freigaben — Schluss mit „final_v3“.
Im Vergleich
Ein reines EU-Rechenzentrum genügt nicht — der Anbieter entscheidet.
| Kriterium | US-Hyperscaler | EU-Rechenzentrum eines US-Anbieters | CloudFiles |
|---|---|---|---|
| Gleichzeitige Bearbeitung | Ja, mit externer Anmeldung | Ja, mit externer Anmeldung | Ja, ohne Konto für Externe |
| Externe Freigaben | Über Linkfreigabe, oft ohne Ablauf | Über Linkfreigabe, oft ohne Ablauf | Mit Passwortschutz und Ablaufdatum |
| Versionshistorie | Vorhanden, anbieterabhängig begrenzt | Vorhanden, anbieterabhängig begrenzt | Vollständig, Wiederherstellung innerhalb der geltenden Aufbewahrungsfrist |
| Rechtsraum der Verarbeitung | USA (CLOUD Act) | EU-Standort, US-Mutterkonzern (CLOUD Act möglich) | Österreich, EU-Recht |
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Stand: Oktober 2026.
Sechs Säulen
Was Zusammenarbeit reibungslos macht.
Kommentare & Abstimmung
Rückfragen klären Sie direkt am Dokument, statt in langen E-Mail-Ketten.
- Kommentare an Textstellen und Zellen
- Antworten und Erledigt-Markierung
- Erwähnungen für gezielte Rückfragen
Freigaben mit Ablaufdatum
Gezielt teilen — intern wie extern, mit klaren Rechten und optionalem Ablaufdatum.
- Lese- oder Bearbeitungsrechte
- Passwortschutz und Ablaufdatum
- Freigaben jederzeit widerrufbar
Versionierung
Gespeicherte frühere Stände können Sie innerhalb der geltenden Aufbewahrungsfrist wiederherstellen.
- Automatische Versionshistorie
- Änderungen vergleichen
- Wiederherstellung innerhalb der geltenden Aufbewahrungsfrist
Benachrichtigungen
Bei Änderungen, Kommentaren und Freigaben bleiben Sie automatisch auf dem Laufenden.
- Benachrichtigungen im Web und per E-Mail
- Aktivitäts-Übersicht je Datei
- Nichts Wichtiges verpassen
Änderungen nachverfolgen
Wer hat was geändert? Mit Änderungsverfolgung und Versionshistorie bleibt alles nachvollziehbar.
- Änderungen sichtbar markieren
- Annehmen oder ablehnen
- Ideal für Freigabe-Prozesse
Echtzeit-Bearbeitung
Kommentare & Abstimmung
Freigaben mit Ablaufdatum
Versionierung
Benachrichtigungen
Änderungen nachverfolgen
Der Weg eines Dokuments
Von der Idee
Von der Idee
zur fertigen Version.
1
Entwurf
2
Gleichzeitige Bearbeitung
3
Kommentare
4
Freigabe
5
Version
VersionierungFrühere Dateiversionen werden nach den geltenden Aufbewahrungsregeln gespeichert und können in diesem Zeitraum wiederhergestellt werden.
Audit-LogWer wann was geändert, kommentiert oder freigegeben hat, bleibt lückenlos nachvollziehbar (ab Business).
Ehrlich gesagt
Was oft gegen einen Wechsel spricht.
Fast jeder dieser Einwände lässt sich mit klaren, nachprüfbaren Fakten entkräften — die häufigsten, ehrlich beantwortet.
„Meine Leute müssten umlernen.“
Die Bedienung folgt vertrauten Mustern aus Office-Programmen — Kommentare, Freigaben und Versionen funktionieren, wie Ihr Team es kennt. Ein gesondertes Training ist nicht nötig.
„Gleichzeitig bearbeiten geht immer schief.“
Änderungen werden laufend synchronisiert; frühere Stände sind innerhalb der geltenden Aufbewahrungsfrist wiederherstellbar.
„Externe müssen sich sicher erst registrieren.“
Freigaben lassen sich auch ohne eigenes Konto der Gegenseite versenden — mit Passwortschutz und Ablaufdatum, jederzeit widerrufbar.
„Wir arbeiten mit Dokumentanhängen, das läuft doch.“
Dokumentanhänge erzeugen bei mehreren Bearbeitenden zwangsläufig parallele Kopien („final_v3“). CloudFiles hält stattdessen eine einzige, für alle sichtbare aktuelle Version vor.
Häufige Fragen
Kurz erklärt.
Ja — per gezielter Freigabe, mit klaren Rechten und optionalem Ablaufdatum.
Ja — live während der Bearbeitung und versioniert für jeden früheren Stand.
Mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument — je nach Paket, ohne Zusatzsoftware.
Ja — mit Kommentaren direkt am Dokument, statt in langen E-Mail-Ketten.
Ja — mit der Versionierung stellen Sie einen noch gespeicherten früheren Stand innerhalb der geltenden Aufbewahrungsfrist wieder her.
Ja — bei Änderungen, Kommentaren und Freigaben erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung.
Ja — mit Änderungsverfolgung und Versionshistorie bleibt jede Änderung nachvollziehbar.
Ja — Freigaben lassen sich gezielt mit klaren Rechten und optionalem Ablaufdatum vergeben.
Ja — Sie sehen live, wer woran arbeitet, ohne Dateien hin- und herzuschicken.
Ja — per gezielter Freigabe können auch externe Personen eingebunden werden.
Nein — alle Funktionen laufen direkt im Browser.
Fußnoten
- CloudFiles unterstützt durch Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag sowie technische und organisatorische Maßnahmen eine DSGVO-konforme Verarbeitung. Ob eine konkrete Verarbeitung rechtskonform ist, hängt insbesondere von Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Konfiguration, Berechtigungen und tatsächlicher Nutzung durch den Verantwortlichen ab. Zurück zum Text
- Vertraglich zugesagt ist die Verfügbarkeit je Paket laut Service Level Agreement: CloudFiles Single 99,9 %, Business 99,985 %, Enterprise 99,985 %. Der Wert von 99,98 % ist die über die letzten zwölf Monate gemessene Verfügbarkeit unserer Rechenzentren und keine Zusage für die Zukunft. Maßgeblich für Messmethode, Ausnahmen und Service-Gutschriften ist das Service Level Agreement. Zurück zum Text
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