Berichte & Akten
Berichte und Verzeichnisse im Browser erstellen, Aktenbestände strukturiert ablegen, Zugriffe ab Business protokolliert.
Insolvenzverwalter & Masseverwalter
Massenakten.
Massenakten.
Berichte schreiben, Akten sicher verwahren.
Hochsensible Geschäftsunterlagen aus Insolvenzverfahren DSGVO-konform1 verwalten. Datenstandort Österreich, lückenlose Versionierung, protokollierte Zugriffe (ab Business). Berichte, Verzeichnisse und Gutachten entstehen direkt im Browser und bleiben lückenlos versioniert.
Das Problem
Umfangreiche, hochsensible Aktenbestände — lückenlos kontrolliert und souverän verarbeitet.
Insolvenz- und Masseverwaltung verlangt zweierlei zugleich: hochsensible Aktenbestände sicher zu verwalten — und daraus laufend Berichte und Verzeichnisse zu erstellen. E-Mail-Anhänge und internationale Clouds sind für beides ungeeignet: Sie erschweren die Nachvollziehbarkeit und setzen Daten über den US CLOUD Act dem Zugriff US-amerikanischer Behörden aus. CloudFiles bietet einen durchgehend souveränen Arbeitsplatz im österreichischen Rechtsraum, in dem Speicher und Office gleichwertig zusammenspielen: Aktenbestände strukturiert und verschlüsselt ablegen — und Verwalterberichte, Vermögens- und Gläubigerverzeichnisse mit EuroOffice direkt im Browser erstellen. Berichte entstehen aus Vorlagen mit Gliederung und automatischem Inhaltsverzeichnis, Verzeichnisse rechnen mit umfangreichem Formel- und Funktionsumfang und bleiben XLSX-kompatibel, und Anlagen führen Sie im PDF-Editor zu einer Einreichung zusammen. Jede Fassung ist versioniert, jede Bearbeitung ab Business protokolliert, Freigaben lassen sich befristen und jederzeit widerrufen. Ohne Medienbruch, ohne Drittstaaten-Cloud. So behalten Sie auch bei großen Verfahren den Überblick und erfüllen Ihre Sorgfalts- und Dokumentationspflichten.
Häufige Fragen aus der Praxis
Die Lösung
Die Funktionen, die für Sie zählen.
CloudFiles wurde für Organisationen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Verfügbarkeit stellen.
EuroOffice in der Praxis
So arbeiten Insolvenzverwalter & Masseverwalter mit CloudFiles.
Speicher und vollwertiges Office in einem — hier die Funktionen, die für Ihren Bereich am wichtigsten sind. Vertraute Bedienung, direkt im Browser.
Verwalterberichte & Verzeichnisse direkt im Browser.
Aktenbestände strukturiert und ab Business protokolliert abgelegt.
Nachvollziehbar zusammenarbeiten — lückenlose Protokollierung (ab Business).
Aus dem Blog
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Häufige Fragen aus der Praxis
Insolvenzverwalter & Masseverwalter und CloudFiles — kurz beantwortet.
CloudFiles unterstützt die Einhaltung technisch und vertraglich: Datenstandort ausschließlich Österreich, Anbieter unter österreichischem Recht. Im Business- und Enterprise-Paket Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verfügbar — selbst CloudNow kann den Klartext nicht einsehen. AVV nach DSGVO Art. 28 Bestandteil jedes Vertrags.
Pro Verfahren ein eigener Bereich mit klar getrennten Rechten. Der Gläubigerausschuss erhält protokollierten, zeitlich begrenzten Zugriff nur auf die für ihn relevanten Unterlagen. Ab Business wird jeder Zugriff im Audit-Log dokumentiert.
Die Versionierung jeder Datei dokumentiert jede Änderung nachvollziehbar. Das Audit-Log (ab Business) ist als CSV exportierbar und kann als Nachweis dienen. Aufbewahrungsdauer konfigurierbar nach Verfahrensanforderungen.
Sie entscheiden über Aufbewahrung oder Löschung gemäß Ihrer internen Fristen. CloudFiles unterstützt DSGVO-konforme1 Löschung (Nullen) auf Wunsch mit Löschbestätigung.
Ja. Verschlüsselte Freigabe-Links mit Ablaufdatum, Passwortschutz und Widerrufsmöglichkeit. Gutachter:innen sehen nur ihren Auftrag — nicht den gesamten Verfahrensbereich.
Ja — ab Business wird jeder Zugriff protokolliert; Freigaben lassen sich zeitlich befristen und mit klaren Rechten versehen.
Ja. EuroOffice ist vollwertig enthalten — Verwalterberichte und Verzeichnisse erstellen Sie direkt im Browser, mit lückenloser Versionierung und DOCX-Kompatibilität für die Kommunikation mit Gericht und Gläubigerausschuss.
Fußnoten
- CloudFiles unterstützt durch Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag sowie technische und organisatorische Maßnahmen eine DSGVO-konforme Verarbeitung. Ob eine konkrete Verarbeitung rechtskonform ist, hängt insbesondere von Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Konfiguration, Berechtigungen und tatsächlicher Nutzung durch den Verantwortlichen ab. Zurück zum Text (Stelle 1 von 3) Zurück zum Text (Stelle 2 von 3) Zurück zum Text (Stelle 3 von 3)
- Aussagen wie „revisionssicher“, „beweissicher“, „gerichtsfest“, „vergaberecht-konform“ und „vor Gericht haltbar“ beschreiben unterstützende technische Eigenschaften von CloudFiles. Die rechtliche Eignung hängt vom konkreten Verfahren, den anwendbaren Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, der Konfiguration und der organisatorischen Nutzung ab und ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls. Zurück zum Text
- Vertraglich zugesagt ist die Verfügbarkeit je Paket laut Service Level Agreement: CloudFiles Single 99,9 %, Business 99,985 %, Enterprise 99,985 %. Der Wert von 99,98 % ist die über die letzten zwölf Monate gemessene Verfügbarkeit unserer Rechenzentren und keine Zusage für die Zukunft. Maßgeblich für Messmethode, Ausnahmen und Service-Gutschriften ist das Service Level Agreement. Zurück zum Text