Abrechnung & Vertrag
Abrechnungen (Tabellen) und Verträge im Browser erstellen und gemeinsam prüfen, ortsunabhängig und immer aktuell.
Immobilien & Hausverwaltungen
Mietverträge & Beschlüsse.
Mietverträge & Beschlüsse.
Sicher erstellt, bearbeitet und organisiert.
Mieter-, Eigentümer- und Gebäudedaten DSGVO-konform1 verwalten. Granulare Rechte für Hausverwaltung, Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister. Abrechnungen, Verträge und Protokolle erstellen und bearbeiten Sie direkt im Browser — ohne zusätzliche Office-Installation.
Das Problem
Verträge, Abrechnungen und Exposés — vertraulich, ortsunabhängig und immer aktuell.
Immobilien- und Hausverwaltungen verarbeiten laufend personenbezogene und finanzielle Daten und erstellen dieselben Unterlagen täglich neu: Mietverträge, Abrechnungen, Exposés. Speicher und Bearbeitung liegen dabei oft bei internationalen Diensten, die über den US CLOUD Act dem Zugriff US-amerikanischer Behörden unterliegen, auch bei EU-Speicherung — plus der Medienbruch aus Ablage, lokalem Office und E-Mail-Versand. CloudFiles vereint beide Seiten gleichwertig in einem souveränen Arbeitsplatz aus Österreich: Betriebskostenabrechnungen entstehen als Tabelle mit umfangreichem Formel- und Funktionsumfang und Pivot-Auswertungen, Mietverträge und Beschlussprotokolle als Dokument aus einheitlichen Vorlagen — beides mit EuroOffice direkt im Browser, XLSX- und DOCX-kompatibel. Eigentümerrundschreiben erzeugen Sie als Serienbrief aus der Objektliste, Exposés exportieren Sie als PDF und teilen sie im selben Schritt. Alles liegt verschlüsselt an einem Ort, wird mit klaren Rechten geteilt und ist immer in der aktuellen Version verfügbar. So arbeiten Sie mobil und im Team, halten sensible Daten vertraulich und bleiben unabhängig von Anbietern aus Drittstaaten.
Häufige Fragen aus der Praxis
Die Lösung
Die Funktionen, die für Sie zählen.
CloudFiles wurde für Organisationen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Verfügbarkeit stellen.
EuroOffice in der Praxis
So arbeiten Immobilien & Hausverwaltungen mit CloudFiles.
Speicher und vollwertiges Office in einem — hier die Funktionen, die für Ihren Bereich am wichtigsten sind. Vertraute Bedienung, direkt im Browser.
Betriebskostenabrechnungen im Browser — immer aktuell.
Mietverträge & Exposés vertraulich erstellen.
Verträge als PDF kommentieren und ausfüllen.
Aus dem Blog
Jetzt starten
Vertrauliche Daten verdienen
Vertrauliche Daten verdienen
eine souveräne Infrastruktur.
Speicher, Funktionen und Preise aller Pakete auf einen Blick — inklusive 30-tägigem kostenlosem Test bei CloudFiles Single.
Häufige Fragen aus der Praxis
Immobilien & Hausverwaltungen und CloudFiles — kurz beantwortet.
Pro Immobilie oder WEG eine eigene Ordnerstruktur mit klar getrennten Rechten. Eigentümer sehen Beschlüsse und Jahresabrechnungen, Mieter ihren eigenen Mietvertrag, Hausverwaltung das Gesamtbild, Handwerker nur den jeweiligen Auftrag.
Ja, sofern der Dienst DSGVO-konform1 ist und ein AVV besteht. CloudFiles mit Datenstandort Österreich ist darauf ausgelegt — für die Ablage ebenso wie für die Bearbeitung: Mietverträge und Abrechnungen erstellen Sie mit EuroOffice direkt im Browser, die Daten bleiben also auch währenddessen im österreichischen Rechtsraum. Mieterdaten haben hohen Schutzbedarf — wir empfehlen dafür Anbieter unter EU-Recht.
Verschlüsselte Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Passwort. Eigentümer:innen öffnen im Browser oder in der App. Abrufe werden ab Business protokolliert und können als Nachweis dienen, dass die Information abgerufen wurde.
Versicherungsgutachter erhalten zeitlich begrenzten Zugriff auf den jeweiligen Schadensfall — nicht auf den gesamten Objektordner. Nach Abschluss widerrufbar.
Ja. Pro Auftrag ein abgegrenzter Bereich, der Handwerker sieht nur die für seinen Auftrag relevanten Unterlagen — nicht andere Mieter, nicht andere Eigentümer, nicht andere Objekte.
Ja — alles ist im Browser mobil verfügbar, in aktueller Version und mit klaren Zugriffsrechten.
Ja. Mit dem integrierten EuroOffice erstellen Sie Betriebskostenabrechnungen und Exposés direkt im Browser — XLSX- und DOCX-kompatibel, ohne separates Office-Abo, und sofort mit Eigentümer:innen oder Mieter:innen teilbar.
Fußnoten
- CloudFiles unterstützt durch Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag sowie technische und organisatorische Maßnahmen eine DSGVO-konforme Verarbeitung. Ob eine konkrete Verarbeitung rechtskonform ist, hängt insbesondere von Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Konfiguration, Berechtigungen und tatsächlicher Nutzung durch den Verantwortlichen ab. Zurück zum Text (Stelle 1 von 5) Zurück zum Text (Stelle 2 von 5) Zurück zum Text (Stelle 3 von 5) Zurück zum Text (Stelle 4 von 5) Zurück zum Text (Stelle 5 von 5)
- Vertraglich zugesagt ist die Verfügbarkeit je Paket laut Service Level Agreement: CloudFiles Single 99,9 %, Business 99,985 %, Enterprise 99,985 %. Der Wert von 99,98 % ist die über die letzten zwölf Monate gemessene Verfügbarkeit unserer Rechenzentren und keine Zusage für die Zukunft. Maßgeblich für Messmethode, Ausnahmen und Service-Gutschriften ist das Service Level Agreement. Zurück zum Text