Gemeinsam & leistbar
Protokolle und Anträge im Browser gemeinsam erstellen, Büroanwendungen inklusive, ohne eigene Server.
Vereine & NGO
Sichere Cloud
Sichere Cloud
für Vereine und NGOs.
Datenschutzgerechte Zusammenarbeit für gemeinnützige Organisationen — Hilfswerke, Tierschutz, Verbände. Datenstandort Österreich. Protokolle, Anträge und Jahresberichte erstellen und gemeinsam bearbeiten — die Büroanwendungen sind im Paket enthalten, ohne zusätzliche Office-Lizenz.
Das Problem
Sensible Mitglieder- und Spenderdaten — mit knappem Budget sicher gemanagt.
Vereine und NGOs managen sensible Mitglieder-, Spender- und Projektdaten und brauchen zugleich Werkzeuge zum gemeinsamen Schreiben, Rechnen und Organisieren. Kostenlose oder US-basierte Tools decken oft beides ab, verlagern die Daten aber in Rechtsräume außerhalb der EU: Über den US CLOUD Act sind sie dem Zugriff US-amerikanischer Behörden ausgesetzt. CloudFiles bietet für beide Seiten eine leistbare, souveräne Alternative aus einer Hand: sicherer Speicher und vollwertiges Office, betrieben in Österreich. Sitzungsprotokolle, Förderanträge und Mitgliederlisten entstehen mit EuroOffice gemeinsam im Browser — mehrere Ehrenamtliche schreiben gleichzeitig am selben Dokument, klären Rückfragen als Kommentar statt in langen Mailketten und holen bei Bedarf jede frühere Fassung zurück. Aussendungen an die Mitglieder erzeugen Sie als Serienbrief direkt aus der Mitgliedertabelle, den Jahresbericht präsentieren Sie im Vollbild aus dem Browser. Dokumente liegen verschlüsselt an einem Ort, Zugriffe sind klar geregelt — ohne teure Lizenzen, ohne eigene Infrastruktur, ohne Installationsaufwand. So bleibt mehr Zeit und Budget für die eigentliche Arbeit statt für die IT.
Häufige Fragen aus der Praxis
Die Lösung
Die Funktionen, die für Sie zählen.
CloudFiles wurde für Organisationen entwickelt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Verfügbarkeit stellen.
EuroOffice in der Praxis
So arbeiten Vereine & NGO mit CloudFiles.
Speicher und vollwertiges Office in einem — hier die Funktionen, die für Ihren Bereich am wichtigsten sind. Vertraute Bedienung, direkt im Browser.
Protokolle & Anträge gemeinsam im Browser — ohne teure Lizenzen.
Mitglieder- & Spenderlisten sicher verwalten.
Zusammenarbeit in Echtzeit — ideal für ehrenamtliche Teams.
Aus dem Blog
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Speicher, Funktionen und Preise aller Pakete auf einen Blick — inklusive 30-tägigem kostenlosem Test bei CloudFiles Single.
Häufige Fragen aus der Praxis
Vereine & NGO und CloudFiles — kurz beantwortet.
Ja. Die DSGVO macht keinen Unterschied zwischen gewinnorientierten und gemeinnützigen Organisationen — sobald Sie personenbezogene Daten verarbeiten (Mitglieder, Spender, Mitarbeiter, Klient:innen), gelten die gleichen Pflichten wie für Unternehmen.
Browser-Login oder kostenlose iOS-/Android-App — keine Software-Installation nötig. Klare Rechte- und Rollenverwaltung: jede:r sieht nur, was für seine/ihre Aufgabe relevant ist.
Single € 13,00 pro Monat (1 Benutzer:in, 1 TB), Business € 99,00 pro Monat für bis zu 10 Benutzer:innen, jeweils zzgl. 20 % USt. (bei jährlicher Zahlung 20 % günstiger). Für Vereine ist meist Business sinnvoll, weil Vorstand und Ehrenamtliche gemeinsam arbeiten. Speicher und EuroOffice sind darin ohne Zusatzlizenzen enthalten. Bei NPO-Status sprechen Sie uns auf Sonderkonditionen an.
Ja, sofern der Dienst DSGVO-konform1 ist. CloudFiles mit Datenstandort Österreich, AVV und Verschlüsselung unterstützt die Anforderungen — und zwar für die Ablage wie für die Bearbeitung: Spendenlisten und Mitgliederdaten werten Sie mit EuroOffice direkt im Browser aus, ohne sie in ein US-Office oder ein Tabellenprogramm auf einem Privatrechner zu exportieren. Wichtig: Sie als Verein bleiben verantwortliche Stelle.
Ja — Speicher und Office sind in einem planbaren Paket enthalten, ohne Zusatzlizenzen und ohne Infrastrukturkosten.
Nein. EuroOffice ist in jedem Paket ohne Aufpreis enthalten — Protokolle, Anträge und Mitgliederlisten erstellen Sie direkt im Browser, ohne teure Zusatzlizenzen für Ihr ehrenamtliches Team.
Fußnoten
- CloudFiles unterstützt durch Datenstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag sowie technische und organisatorische Maßnahmen eine DSGVO-konforme Verarbeitung. Ob eine konkrete Verarbeitung rechtskonform ist, hängt insbesondere von Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Konfiguration, Berechtigungen und tatsächlicher Nutzung durch den Verantwortlichen ab. Zurück zum Text (Stelle 1 von 4) Zurück zum Text (Stelle 2 von 4) Zurück zum Text (Stelle 3 von 4) Zurück zum Text (Stelle 4 von 4)
- Vertraglich zugesagt ist die Verfügbarkeit je Paket laut Service Level Agreement: CloudFiles Single 99,9 %, Business 99,985 %, Enterprise 99,985 %. Der Wert von 99,98 % ist die über die letzten zwölf Monate gemessene Verfügbarkeit unserer Rechenzentren und keine Zusage für die Zukunft. Maßgeblich für Messmethode, Ausnahmen und Service-Gutschriften ist das Service Level Agreement. Zurück zum Text